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【利用案内】屋外スポーツ施設のご利用案内

新宿区内にある屋外スポーツ施設(野球場や庭球場など)を、登録を行うことでご利用いただくことができます。
下記メニューをクリックすると各項目へジャンプできます。

◇屋外施設一覧
◇貸切利用方法
-登録・更新の方法
-利用申込みの流れ(施設予約方法~当日必要な物など)
-予約の取消しと利用制限
-注意事項
 

登録・更新の方法

(1)登録できる方
代表者は、登録時に満20歳以上の方。ただし下記登録区分表中の同一登録区分で1人2団体以上の登録はできません。
屋外 登録の種類
※上記の区分は、予約開始日が異なります。利用料金等に違いはありません。
※区民団体2および区外団体は抽選参加ができません。
※小中学生団体の場合、代表者を除いて10名以上必要となります。
 

(2)登録に必要なもの
1.代表者の氏名・住所・年齢が確認できる健康保険証や運転免許証など公的な身分証明書
 ※名刺や公共料金の領収書などは認めていません
 ※区民団体として在勤資格で登録の場合は、上記に加え在勤証明書が必要です
2.登録者全員の氏名・年齢・住所(在勤資格者は勤務先・名称)を登録申請書に記載または、名簿を提出
3.8桁の暗証番号を決めていただきます(英数字)
4.メールアドレス(受信メールの文字数制限のない携帯電話も可)※利用承認書などをメールにて発行しています
5.代表者以外の方(代理人)が登録申込みする場合は、上記の1~4に加え、下記のものが必要です。
 ア 代表者および代理人が署名した登録申請書(申請書中段に署名欄があります)
 イ 代理人の本人確認書類(健康保険証・運転免許証など公的な身分証明書)
代理人条件
 ●20歳以上で団体構成メンバーであること
 ●小・中学生団体のメンバーの保護者であること

↓申請書類ダウンロードはコチラ↓
団体登録申請書(表裏)
在勤証明書※代表者が新宿区在勤により区民団体申請を行う場合に必要です
 

(3)登録の申込み方法
団体登録申込みは、窓口でのみ受け付けます。インターネット、お電話での登録はできません。
◇受付窓口
 1.新宿コズミックセンター(8:45~21:00 休館日は16:30まで)
 2.大久保スポーツプラザ(8:45~21:00 休館日は受付いたしません)
 ※登録には30分程度お時間を頂きます。
 

(4)登録有効期限
登録日から3年後の同日の属する月の、末日利用分までです。
 ※登録更新は有効期限月の4ヵ月前の1日から受け付けますが、更新手続きの連絡は行いません。
 ※有効期限が切れると予約・抽選参加・キャンセル等ができなくなります。
 

利用申込みの流れ

(1)利用の申込み:「インターネット」「携帯サイト」「窓口」で施設予約・抽選参加ができます。
ア 「インターネット」の場合 → 「施設予約システム」から登録番号とパスワードを入力しログインしてください。
イ 「携帯サイト」の場合 → 携帯電話専用システムより、インターネットと同じように操作ができます。
ウ 「窓口」の場合 → 各申請書にご記入いただき、コズミックスポーツセンター窓口、大久保スポーツプラザ窓口でお手続きできます。
 

(2)利用申込期間
下表の期間に申込みできます。

 

(3)利用当日
•ご利用当日には「承認番号」をご用意いただき、施設窓口にてご提示ください。
 ※承認番号は、郵送の方には承認書に、メールの方は受信したメールに記載されています。
 メールを印刷あるいは保存してご持参いただくと便利です。
•利用料金を現地管理人にお支払いください。
 

予約の取消しと利用制限

•予約直後から利用日の5日前まで可能。
•インターネット、もしくは新宿コズミックセンター・大久保スポーツプラザ窓口でのみ取消しできます。
•利用日の4日前以降の取消しの場合は、一定の期間抽選参加・空き施設申し込みができなくなります。
 ○利用日の4日前以降の当日までの取消し・・・・・・翌月25日から翌々月24日までの1ヵ月
 ○取消し手続きなく未使用 ・・・・・・・・・・・・翌月25日から最長3ヵ月間
利用制限発生期間
※雨天時や施設のコンディションによる利用の可否については、現地に直接お問い合わせください。
なお、天候により施設が利用できない場合は、利用制限の対象となりません。ネット上からキャンセルせず、各施設へお電話下さい。

注意事項

1.「利用承認書」の内容(施設名・日時・時間・利用料金など)に間違いがないか確認いただき、ご利用時にご提示ください。
2.有料施設は、当日に料金をお支払いください。
3.利用時間には「準備」や「後片付け」、「グランド整備」、「更衣室利用」の時間も含まれます。
 次の利用者が気持ち良く使えるよう、グランド整備は必ず各自で行ってください。
4.災害の発生その他特別の事情がある場合は利用を取消す場合があります。
5.各施設とも駐車場がありません。お車・バイクでのご来場はしないでください。
6.施設内は禁煙となっております。喫煙所以外での喫煙はしないでください。
7.早朝及び夜間にご利用の際は、近隣住民の方のご迷惑となりますので、大声を出したり大音量での応援などはご遠慮ください。
 また、金属バットの使用も自粛してください。
8.下記施設・時間帯をご利用の際は、「利用承認書」(メール含む)または登録証を持参のうえコズミックスポーツセンター1階事務室で、
 使用施設の鍵をお受け取りください。
◆西戸山公園野球場、落合中央公園野球場・庭球場、甘泉園公園庭球場、西落合公園庭球場を8:00より前に使用開始する場合
※貸出時間 コズミックセンター開館日8:45~21:00/休館日8:45~17:00
※貸出期間 使用日の前後、各3日間
 
 

【お問合わせ】新宿未来創造財団 スポーツ課 03-3232-7701