四谷スポーツスクエア 団体利用のご案内

事前に団体登録のうえ、貸切で施設をご利用いただけます。

 

↓クリックで詳しい説明が見られます↓
    

ご予約の取消しについてはコチラ

 

 


料金表


「貸切利用の時間および料金」を画像データでみる


「附帯設備」を画像データでみる

ご登録

ご利用にはまず、窓口での登録が必要です。登録料はかかりません。
満20歳以上の方を代表者とした団体(1名様から可)での登録が可能です。

申請書式ダウンロード

登録申請書(登録受付窓口で記入することもできます)

規約見本

登録受付窓口

※登録は窓口のみで受け付けます。

●新宿コズミックセンター 9:00~21:00(休館日は16:00まで)
●新宿歴史博物館     9:30~17:30
●新宿文化センター    9:00~20:00
●大久保スポーツプラザ  9:00~21:00
●四谷スポーツスクエア  9:00~21:00

登録にお持ちいただくもの

団体は2種類あり、それぞれお持ちいだたくものが違います。
2つの団体は「予約できる期間」「料金」に違いがあります。

区民団体

登録条件
・構成員が10名以上であること
・構成員の過半数が区内在住者であること
・団体が定める規約に基づく運営及び活動を行っていること
・団体の代表者が区内在住者であり、かつ、その年齢が申請日において20歳以上であること

<区民団体登録にお持ちいただくものは下記の4つです>
1.代表者の身分証(運転免許証や保険証など、住所確認ができる公的なもの)
2.メンバーの名簿(名前・年齢・自宅または勤務先住所)
3.メールアドレス(受信メールの文字数制限のないもの)
4.団体規約

区外団体

・区民団体以外の団体

<区外団体登録にお持ちいただくものは下記の1つのみです>
1.代表者の身分証(運転免許証や保険証など、住所確認ができる公的なもの)

 

!代理人が申請する場合!
代表者ご本人が来られない場合は、下記の条件に当てはまる方のみ追加で必要なものをご用意のうえ、代理人によって申請ができます。
●代理人になる条件
20歳以上で団体構成メンバーであること(登録申請書裏面への記載が必要です)

●代理人申請に追加で必要なもの
1.登録申請書 記入欄への署名(代表者と代理人それぞれ)
2.代理人の身分証
※代表者の身分証はコピーでも可能です。(代理人申請の場合のみ)

ご予約

↓ウェブでのご予約・空き状況確認はこちらから!はじめての方は「かんたん操作」がおススメです。

コズミックセンター・大久保スポーツプラザ・四谷スポーツスクエアの窓口でもご予約いただけます。お電話でのご予約は承っておりません。

予約できる期間

→利用したい月ごとの予約期間をまとめました

●予約はすべてウェブまたは窓口で受付ができます。ただし予約日の2週間前を過ぎると窓口のみでの受付になります。
●「抽選」とは…あらかじめエントリーされたものをシステムが自動抽選を行います。抽選締切の翌日に結果をお知らせします。
●「空き施設予約」とは…予約の入っていないコマを先着順で即時予約できます。
●「区民団体先行」期間は区民団体のみ、「一般」期間は区民団体と区外団体どちらも申込ができます。
●一部施設には予約受付に期限があります。くわしくは「注意事項」をご覧ください。

 

<予約期間スケジュール>

→図を拡大する

利用承認

予約が確定すると、ご登録のメールアドレス宛に予約番号をお知らせします。
メールアドレスが無い方は、ご登録の代表者住所宛に郵送でお送りします。
予約番号は利用当日に必要になるので、大切に保管しておいてください。

※窓口でご予約いただいた場合はメールではなく書面でお渡ししています。

お支払い

料金一覧

四谷スポーツスクエア料金表

支払期限

お支払いは、ご予約が確定した日を含めて3日以内(金融機関営業日)にお願いいたします。

※メールアドレスをお持ちでなく、利用承認が郵送の場合は5日以内です。
※ご利用日の13日前以降のご予約は申込時に窓口でお支払いください。

支払方法

1.現金…各利用施設窓口
2.クレジットカード(UC、セゾン、Master、VISA)…新宿コズミックセンター・四谷スポーツスクエア窓口
3.口座振込…利用承認時のメールまたは書類に記載(手数料は利用者負担となります)
※必ず振込人氏名に「登録番号・代表者名」をご入力ください。
4.マルチペイメントシステム…インターネットを通じた支払(手数料は利用者負担となります)
※マルチペイメントのご利用は、あらかじめ金融機関の登録が必要です。また指定期間を過ぎるとお支払いできなくなります。

支払状況の確認

施設予約システム」よりログインして「予約状況の確認」よりご確認いただけます。
※お振込の場合、お支払い状況の反映にお時間を頂戴する場合があります。
※振込人氏名に団体情報の記載がない場合、お支払いの照合ができない可能性があります。

ご利用

予約の確定時にお知らせしている予約番号をお持ちになり、地下2階窓口にて受付をしてから施設にお入りください。

注意事項

    • ●営利目的での利用はできません。

 

    • ●ご利用時間には更衣・準備・片付けの時間が含まれます。ご利用時間をお守りください。

 

    • ●貴重品は貴重品ロッカーへお預けください。

 

    • ●ごみは貸切団体で責任を持ってお持ち帰りください。

 

    • ●施設職員の指示に従ってご利用ください。

 

    • ●多目的ホールを講演会やイベントでご利用の際は、予約前に係員との打ち合わせが必要です。

 

    • ●その他、四谷スポーツスクエア条例及び同施行規則に違反した場合は、利用の中止や登録の取り消しをすることがあります。

 

      • ●写真やビデオなどの撮影をする場合は、事前に申請と許可が必要です。
          撮影申請方法等はこちら→施設の撮影利用について

     

        • ●お忘れ物・落し物の保管には期限がございます。お心当たりの方は、こちらをご覧ください。

       

        • ●「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取組の推進に関する法律」第二条に規定する差別的言動を目的とした利用はできません。

        ご予約の取消し

        お支払いがまだのもの

        ↓ウェブからキャンセルができます。「かんたん操作」がおススメです。

        コズミックセンター・大久保スポーツプラザの窓口でも受付いたします。

        お支払い済みのもの

        窓口で配布の書類に記入の上、代表者印をいただいて取消しとご返金をいたします。
        取消し手続きの日付によってご返金額が変わります。下の表をご確認ください。