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【利用案内】大久保スポーツプラザ利用のご案内(貸切・個人)

大久保スポーツプラザは、団体貸切を主として、ご予約の入らなかった一部施設を個人利用者向けに開放しています。
下記メニューをクリックすると各項目へジャンプできます。

◆貸切利用案内メニュー
◇貸切利用とは
◇登録・更新の方法
◇利用申込みの流れ(施設予約方法~当日必要な物など)
◇利用料金の支払い(料金一覧・支払期限など)
◇予約の取消し
◇注意事項
◆個人利用案内メニュー
◇個人利用とは
◇和室
◇児童遊戯室

 


 

貸切利用とは

大久保スポーツプラザは、「屋内施設団体登録」をしていただくと施設を貸切でご予約いただくことができます。
(1名での登録でも「団体」という扱いになります。)
屋内施設団体登録によって、下記3つの施設を貸切でご利用いただけるようになります。
1.新宿コズミックセンター
2.大久保スポーツプラザ(テニスコートご利用の場合は「屋外施設団体登録」が必要です。屋内施設団体登録と一緒にお申込みいただくこともできます。)
3.新宿スポーツセンター ※コズミックでは抽選申込みのみお受付しております。その他詳細は直接新宿スポーツセンターへお問合わせください。
 

登録・更新の方法

(1)登録できる方
代表者(連絡担当者)は、登録時に満20歳以上の方。ただし1人2団体以上の登録はできません。
1.区民団体 区内在住または在勤者のみで構成される10名以上の団体
2.区外団体 上記1以外の団体 1名から登録可
 ※上記2種類の団体は、予約開始日が異なります。利用料金等に違いはありません。
 

(2)登録に必要なもの
1.代表者の氏名・住所・年齢が確認できる健康保険証や運転免許証など公的な身分証明書
 ※名刺や公共料金の領収書などは認めていません
 ※区民団体として在勤資格で登録の場合は、上記に加え在勤証明書が必要です
2.登録者全員の氏名・年齢・住所(在勤資格者は勤務先・名称)を登録申請書に記載または、名簿を提出
3.8桁の暗証番号を決めていただきます(英数字)
4.メールアドレス(受信メールの文字数制限のない携帯電話も可)※利用承認書などをメールにて発行しています
5.代表者以外の方(代理人)が登録申込みする場合は、上記の1~4に加え、下記のものが必要です。
 ア 代表者および代理人が署名した登録申請書(申請書中段に署名欄があります)
 イ 代理人の本人確認書類(健康保険証・運転免許証など公的な身分証明書)
代理人条件
 ●20歳以上で団体構成メンバーであること
 ●小・中学生団体のメンバーの保護者であること

↓申請書類ダウンロードはコチラ↓
団体登録申請書(表裏)
在勤証明書※代表者が新宿区在勤により区民団体申請を行う場合に必要です
 

(3)登録の申込み方法
団体登録申込みは、窓口でのみ受け付けます。インターネット、お電話での登録はできません。
◇受付窓口
 1.新宿コズミックセンター(8:45~21:00 休館日は16:30まで)
 2.大久保スポーツプラザ(8:45~21:00 休館日は受付いたしません)
 3.新宿歴史博物館(9:30~17:30)
 4.新宿文化センター(9:00~20:00)
 ※登録には30分程度お時間を頂きます。
 

(4)登録有効期限
登録日から3年後の同日の属する月の、末日利用分までです。
 ※登録更新は有効期限月の4ヵ月前の1日から受け付けますが、更新手続きの連絡は行いません。
 ※有効期限が切れると予約・抽選参加・キャンセル等ができなくなります。
 

(5)登録の種目と利用施設
ご利用いただく施設によっては、種目などに制限があります。申込の前に登録区分や施設内容をご確認ください。
主な登録種目と、それに合った利用施設は下表のとおりです。
 ※下表以外の利用内容については直接各施設までお問い合わせください。

登録区分 種目(利用内容) 利用できる主な施設
新宿コズミックセンター 大久保スポーツプラザ 新宿スポーツセンター
水泳 水泳、水中ウォーキングなど 一般用プール・幼児プール 一般用プール・幼児プール
屋内球技 バレーボール、バスケットボール
バトミントン、卓球、フットサルなど
大体育室 (卓球のみ)
多目的ホール・
集会室
大体育室・小体育室
ダンス 社交ダンス、エアロビクス、体操
太極拳、気功など
小体育室・多目的広場
多目的室
多目的ホール
集会室
大会議室・小会議室
アーチェリー アーチェリー 洋弓場
弓道 弓道 弓道場
武道 剣道、柔道、合気道、少林寺拳法
空手、なぎなた など
第一・第二武道場 第一・第二武道場
その他 会議、演劇練習(動きを伴わない読み合わせのみ)
文化・学習活動 など
大会議室・小会議室 集会室・和室 会議室
合唱・室内楽など 多目的広場 多目的ホール

 

利用申込みの流れ

(1)利用の申込み:「インターネット」「携帯サイト」「窓口」で施設予約・抽選参加ができます。
ア 「インターネット」の場合 → 「施設予約システム」から登録番号とパスワードを入力しログインしてください。
イ 「携帯サイト」の場合 → 携帯電話専用システムより、インターネットと同じように操作ができます。
ウ 「窓口」の場合 → 各申請書にご記入いただき、コズミックスポーツセンター窓口、大久保スポーツプラザ窓口でお手続きできます。
 

(2)附帯設備のお申し込み
新宿コズミックセンター貸出し付帯設備一覧はこちら
インターネットまたは窓口にて、附帯設備のお申込みができます。
 ※数に限りがございます。お早目にお申込み下さい。
 

(3)利用時間
施設開館時間:8:45~22:00
屋内施設団体貸切利用の場合は、下記区分ごとにご予約をいただけます。
 ※屋内施設は新宿コズミックセンター・大久保スポーツプラザ共通です。
 ※お着替えなども時間に含まれます。お時間内に入退室をお願い致します。
1区分目…9:00~12:00
2区分目…12:20~15:20
3区分目…15:40~18:40
4区分目…19:00~22:00
 

(4)利用申込み期間
下表の通り、まずは抽選参加→取られなかった場所またはキャンセルの出た場所を先着順予約、という流れになります。
区民団体は先に抽選・先着順予約があり、その後区外団体と同時に2回目の抽選・先着順予約があります。
※屋外施設とは期間が異なります。屋外施設についてはコチラをご覧ください→屋外スポーツ施設のご利用案内

 

(5)利用当日
•ご利用当日には「承認番号」をご用意いただき、施設窓口にてご提示ください。
※承認番号は、郵送の方には承認書に、メールの方は受信したメールに記載されています。
メールを印刷あるいは保存してご持参いただくと便利です。窓口支払いの方は利用明細書でも結構です。
 

利用料金の支払い

(1)施設利用料金
各施設の利用料金表はこちら(全2ページ)
 

(2)支払期限
利用料金は前払いです。次の指定期間内に「窓口」、または、「指定銀行口座振込み」、「インターネット」でお支払いください。
ア 利用承認書が窓口交付の場合 → 利用承認書発行時(=予約時)
イ 利用承認書がメールの場合 → 利用承認日から起算して3日以内
ウ 利用承認書が郵送の場合 → 利用承認日から起算して5日以内
 ※金融機関の休業日、年末年始(12月29日~1月3日)は含みません
 ※指定期間内に料金お支払いが確認できない場合、利用承認が取消しになる場合があります
 

(3)支払方法
ア 現金 → 各利用施設窓口
イ クレジットカード(UC、セゾン、Master、VISA)・デビットカード → 新宿コズミックセンター窓口のみ
ウ 口座振込(振込手数料は利用者負担となります) → 利用承認書に記載された口座へお振込ください
 ※振込人氏名は「団体登録番号・代表者氏名」としてください。記載がない場合、入金確認ができない場合もあります。
エ インターネットを通じた支払い(マルチペイメントシステム) → 予約システムからお進みください
 【マルチペイメントシステムご利用上の注意点】
 •インターネットに係る経費(通信料・プロバイダ料金など)は利用者負担となります。
 •支払期限を過ぎますと、マルチペイメントによるお支払いはできません。
 •マルチペイメントシステムは別途利用手数料が加算されます。
 •新宿スポーツセンターの利用料金の支払いはできません。
 

予約の取消し

•指定期間内で入金前の取消しは、インターネットを利用して施設予約システムのお客様ページより取消すことができます。
•入金後の予約取消しは窓口でのみ受け付けます。返金が生じる場合、代表者の印が必要です。
「予約の内容がわかるもの」(承認書など)と「団体登録番号」「代表者情報(氏名・住所・電話番号)」をご用意の上、各利用施設窓口までお越しください。
 ※新宿スポーツセンターご利用分の取消し手続きについては、新宿スポーツセンターのみでのお取り扱いとなります。
•取消しによる返金額については、下表のとおりです。

取り消し届け出日 返金額
利用日の1カ月前の同一日まで 全額
1カ月前以降から利用日の14日前まで 半額
利用日の13日前以降 なし

 

注意事項

•利用承認の権利譲渡はできません。
•貸切受付期限を過ぎると個人利用へ振替えますので、貸切利用はできません。
 新宿コズミックセンター 第一・第二武道場、多目的広場、幼児体育室 … 利用日の5日前まで
             一般・幼児プール             … 利用日の前月20日まで
 大久保スポーツプラザ  児童遊戯室                … 利用日の5日前まで
 ※上記以外の施設は利用当日までお申込みできます。(弓道場についてはお問い合わせください。)
•大会やイベントなどで利用の際は、職員と事前の打ち合わせが必要です。
•ごみは貸切団体で責任を持ってお持ち帰りください。
•利用状況確認のため、職員が入室する場合があります。
•写真やビデオなどの撮影をする場合は、事前に申請と許可が必要です。(ただし全面利用時以外は撮影できません。)
•その他、職員の指示に従ってください。利用状況によっては団体登録を取消す場合があります。
•災害の発生その他特別の事情がある場合は利用を取消す場合があります。

 


 

個人利用とは

大久保スポーツプラザは、一部施設を個人でご利用いただけます。
※あらかじめ個人開放の予定をお確かめの上、ご来館ください。
※各施設については大久保スポーツプラザトップページより「主な施設」をご覧ください。

和室

【利用対象】新宿区内在住・在勤の方
【利用料金】無料
【利用時間】月・金曜日(祝日を除く) 9:00~15:20
【利用方法】初回時は大久保スポーツプラザ窓口で区内在住・在勤が確認できる身分証明書を提示し、利用登録をしてください。
      2回目以降は登録証を窓口へ提示してください。

※災害発生時及び新宿区主催の事業等で利用できないことがあります。
※ご不便をおかけしますが、詳しくは「施設予約システム」をご覧になるか、お電話にてお問い合わせください。

児童遊戯室

【利用対象】小学生以下の方とその保護者
【利用料金】無料
【利用時間】9:00~22:00 ※5日前までに貸切予約が入らなかった場合のみ
【利用方法】大久保スポーツプラザ窓口でお名前とご住所を記入してください。
※ご不便をおかけしますが、詳しくは「施設予約システム」をご覧になるか、お電話にてお問い合わせください。