新宿区内にある屋外スポーツ施設（野球場や庭球場など）を、登録を行うことでご利用いただくことができます。
下記メニューをクリックすると各項目へジャンプできます。
利用できる屋外施設
貸切利用の流れ
↓各項目をクリックで詳しい内容が見られます↓
ご登録
ご利用にはまず、窓口での登録が必要です。登録料はかかりません。
18歳以上の方を代表者とした団体（1名様から可）での登録が可能です。
ただし下記登録区分表中の同一登録区分で1人2団体以上の登録はできません。
※区民団体・区外団体は予約開始日が異なるもので、利用料金に違いはありません。
※抽選参加ができるのは区民団体１のみです。
※小中学生団体の場合、代表者を含めて10名以上必要となります。
◎スポーツを目的とした利用で障がい者手帳をお持ちの新宿区民の方は、利用料金が免除になります。→くわしくはコチラ
◎子ども団体の減額制度があります→くわしくはコチラ
申請書式ダウンロード
登録申請書（登録受付窓口で記入することもできます）
在勤証明書（代表者が新宿区在勤で、区民団体として申請する場合のみ必要）
登録受付窓口
※登録は窓口のみで受け付けます。
●新宿コズミックセンター 8：45～21：00（休館日は16：30まで）
●新宿歴史博物館 9：30～17：30
●新宿文化センター 9：00～17：00※
（※現在工事休館中につき仮事務所で営業しています。くわしくはこちらのお知らせページをご覧ください）
●大久保スポーツプラザ 8：45～21：00
登録にお持ちいただくもの
団体の登録区分によってお持ちいだたくものが違います。ページ上部の表で登録区分をご確認ください。
【区民団体の場合】
１．代表者の公的証明書（マイナンバーカード・運転免許証・資格確認書など※学生証不可）
２．メンバーの名簿（名前・年齢・自宅または勤務先住所）
３．メールアドレス（受信メールの文字数制限のないもの）
４．代表者の在勤証明書（代表者が新宿区内勤務者として申請する場合のみ）
【区外団体の場合】
１．代表者の公的証明書（マイナンバーカード・運転免許証・資格確認書など※学生証不可）
【障害者減額団体の場合】
【子ども減額団体の場合】
！代理人が申請する場合！
代表者ご本人が来られない場合は、下記の条件に当てはまる方のみ追加で必要なものをご用意のうえ、代理人によって申請ができます。
●代理人になる条件
a．18歳以上で団体構成メンバーであること(登録申請書裏面への記載が必要です)
b．小・中学生団体のメンバーの保護者であること
●代理人申請に追加で必要なもの
１．登録申請書 記入欄への署名（代表者と代理人それぞれ）
２．代理人の公的証明書（マイナンバーカード・運転免許証・資格確認書など※学生証不可）
※代表者の公的証明書はコピーでも可能です。（代理人申請の場合のみ）
更新手続き
登録の有効期限は登録日から3年後の同日の属する月の末日利用分までです。
※ただし、小・中学生と子ども減額団体は登録年度の3月31日利用分まで
登録有効期限が切れると予約・抽選参加・キャンセル等ができなくなります。
登録更新手続きは、新規団体登録時と全く同じ手続きとなりますので、上記のご登録項目をご確認ください。
更新手続きは、有効期限月の2か月前の1日から受け付けます。
※小・中学生と子ども減額団体は1月から
ご予約
↓ウェブでのご予約・空き状況確認はこちらから！
コズミックセンター・大久保スポーツプラザの窓口でもご予約いただけます。お電話でのご予約は承っておりません。
予約できる期間
次の表の期間で抽選参加・予約ができます。
※テニスの予約件数は1か月につき7件まで(抽選・空き予約合計)です(校庭スポーツ開放は除く)。
※区民団体１の登録でも、次のような場合には区民団体２の予約期間となります。
●小中学生団体が西戸山公園・落合中央公園を予約する場合
●落合中央公園の仕様（※）が登録種目外の時に予約したい場合
※落合中央公園は時期によって野球仕様（3～11月）・サッカー仕様（12～2月）が入れ替わります。
利用承認
予約が確定すると、ご登録のメールアドレス宛に予約ごとに「予約番号」をお知らせします。
予約番号は利用当日に必要になるので、大切に保管しておいてください。
※窓口でご予約いただいた場合はメールではなく書面でお渡ししています。
ご利用当日
•ご利用当日には「予約番号」をご用意いただき、施設窓口にてご提示ください。
※予約番号は、予約時に受信したメール、施設予約システムの予約一覧に記載されています。
•区民団体(小中学生団体を除く)の方は、本人確認を実施します。＞＞くわしくはこちらをご確認ください。
•利用料金を現地管理人にお支払いください。
•雨天の場合は現地管理人に状況確認のお電話をお願いいたします。お電話が無い場合、「取消し手続きなく未使用」の扱いとなる可能性があります。
予約の取消しと利用制限
•予約システムまたは窓口にて取消可能です。
•利用日の4日前以降の取消しの場合は、一定の期間抽選参加・空き施設申し込みができなくなります。
○利用日の4日前以降の当日までの取消し・・・・・・翌月25日から翌々月24日までの1ヵ月
○取消し手続きなく未使用 ・・・・・・・・・・・・翌月25日から最長3ヵ月間
※雨天時や施設のコンディションによる利用の可否については、現地に直接お問い合わせください。
なお、天候により施設が利用できない場合は、利用制限の対象となりません。ネット上からキャンセルせず、各施設へお電話ください。
よくある質問
登録に関すること
●登録に料金はかかりますか？
Ａ．登録自体に料金はかかりません。
●区民団体と区外団体の違いは何ですか？
Ａ．「予約できる期間」が違います。料金等に違いはありません。
●登録番号を忘れてしまった。
Ａ．登録時にお渡ししている「登録証」（青いA4の紙）に記載されています。もし紛失の場合は、窓口にて再発行の手続きができます。代表者が公的証明書をお持ちのうえ、窓口にて「登録証の再発行」とお伝えください。
●パスワードを忘れてしまった。
Ａ．予約システムのログイン画面下部にある「パスワードを忘れた場合」というボタンより再設定のお手続きが可能です。
●登録の内容を変更したい。
Ａ．パスワードとメールアドレスは、ウェブ上で予約システムにログインして変更できます。その他については窓口で承ります。「登録証」をお持ちのうえ、窓口で「変更の手続き」とお伝えください。なお、代表者変更の場合は、新しい代表者の公的証明書が必要です。
予約に関すること
●空き状況の確認をしたいのですが？
Ａ．施設予約システムをご利用いただきます。ご登録がお済でない方も空き状況はご確認いただけます。
●ウェブ予約は何時からスタートですか？
Ａ．日付が変わり次第、0：00からご利用いただけます。
●予約システムにログインしようとしたら、「入力された利用者番号は無効です」と出ました。どうすれば良いですか？
Ａ．有効期限(3年間)が切れていることが想定されます。更新が必要で、お手続きは登録の時と全く同じです。必要書類と「登録証」をご用意のうえ、窓口にて「更新の手続き」とお伝えください。その際団体名などを変更することも可能です。なお、更新をしなくても、それまでに取った予約分についてはご利用いただけます。
支払いに関すること
●支払期限を過ぎてしまいましたが振込みしても大丈夫ですか？
Ａ．入れ違いで予約を取り消してしまう可能性があるため、お振込み前に一度お電話ください。
利用に関すること
●利用時間前に会場のセッティングなどをしたい。
Ａ．利用時間には準備・後片付けや着替えの時間も含みます。申し訳ございませんが利用時間内でお願いいたします。なお、大規模なイベントなどの場合はあらかじめ施設管理者との打ち合わせをお願いいたします。
●利用承認のメールを紛失してしまい、当日利用前の受付に必要な予約番号が分からなくなってしまった。
Ａ．ウェブ予約システムにログインすると、メールに記載しているものと同じ番号を見ることができるので、そちらをお伝えください。