運営委員会方式による使用調整後に空いている開放枠について、インターネット上の操作から施設使用申請することができます。開放枠は限定的となりますが、インターネット方式で開放している学校の使用申請をすることができます。
団体登録について
インターネット方式で学校施設を使用するためは、事前に団体登録をしていただく必要がございます。お一人様1団体のみ登録が可能です。
次に挙げる要件をすべて満たす団体に限り登録を行うことが出来ます。
- 新宿区内在住・在勤者のみで構成されている10名以上(教室のみ使用の場合は5名以上)の団体であること。
※新宿区内在学は、在住・在勤とみなしておりません。 - 主たる活動の場所、団体の所在地が新宿区内にあること。
- 代表者の年齢が18歳以上であり、自主的かつ民主的な活動を行っていること。
登録申請書の記入、提出
新宿コズミックセンター窓口（新宿区大久保3-1-2）にて「施設利用団体登録申請書」に必要事項を記入し、ご提出ください。
登録の際に必要なもの
提出の際、窓口にて代表者の在住・在勤の確認を行います。
運転免許証、資格確認書、在勤証明書等をお持ち下さい。
他に、メンバー全員の氏名、年齢、住所(在住・在勤いずれか新宿区の住所)の一覧が必要です。
登録完了
登録証が発行され、登録完了となります。
開放施設について
学校ごとに使用可能な種目が異なります。詳細は新宿未来創造財団までお問い合わせください。
小学校等
中学校、養護学校
開放時間について
午前区分 午後区分 夜間区分
平日（小学校） 開放なし 開放なし 18:00～21:00
平日（中学校） 開放なし 開放なし 18:30～21:00(*1)
休日（小学校） 9:00～12:00 13:00～17:00 18:00～21:00
休日（中学校） 9:00～12:00 13:00～17:00 18:30～21:00(*1)
(*1)四谷中、落合中、落合第二中は19:00～21:00
- 振替休日や夏休み等、学校休業日も平日は夜間区分のみの開放です。
- 時間は準備・片づけを含めた時間となります。
施設使用の流れ
使用申請
使用申請は、使用1か月前の5日0:00～使用1か月前の18日24:00に可能です。
上記期間中「施設予約システム」にアクセスし、申請をします。申請は先着順での受付となり、1日2枠まで申請できます。
使用承認書の受け取り
申請完了後、登録メールアドレスに「【学校施設開放】予約受付通知」Eメールが送信されます。
このEメール下部が使用承認書となりますので、必ず紙に出力し使用当日に持参して下さい。
使用承認の権利譲渡は固くお断りいたします。
施設使用当日
紙に出力した「【学校施設開放】予約受付通知」をご持参の上、受付の施設管理員に提出してください。
提出がない場合は施設のご利用はできません。予めご了承ください。
利用は登録されている方のみです。ご注意ください。
「学校施設利用報告日誌」を受け取り、施設使用前に、裏面のチェックリストをもとに学校施設管理員とともに備品や施設の安全確認を行ってください。
実施後にも、学校施設管理員とともに点検・確認を行ってください。利用報告日誌を記入し、学校施設管理員に提出して退校してください。
【当日必要なもの】
（１）施設利用承認書（受付メール“【学校施設開放】予約受付通知”またはマイページなどから予約内容が確認できる画面をプリントアウトする）
（２）学校施設等開放における施設利用時のチェックリスト こちら→チェックリスト
※代表者が利用前に記載して、施設開放管理員に提出してください。
（３）当日の利用者名簿（受付で確認後、返却します）。 こちら→ 利用者名簿
※各団体で作成し、施設開放管理員へ提示してください（ご提示後返却します）。
※名簿の確認ができない場合は学校施設のご利用はできません。ご注意ください。
※名簿は施設利用後2週間保管してください。必要となった場合はご提出いただきます。
【遵守事項】(必ずお読み頂き、利用者全員へ周知をしてください)
□ 利用者は「学校施設開放登録申込書」にて事前に登録されている者であること。
□ 利用する際は、許可されている出入口と経路を使用し、使用施設以外の場所に立ち入らない。
□ 学校内のトイレは決められた場所を利用する。
□ 施設内での水分補給は、水またはお茶のみとする。
□ 忘れ物がないよう利用後に必ず点検を行い、ゴミはすべて持ち帰る。
□ 利用後は、校庭の整備、床のモップ掛け、使用トイレや設備・用具の清掃・消毒を行う。
□ 校門前や施設周辺等にとどまらず、利用後は速やか退場する。
□ その他、各学校のルールを含め、施設管理員の指示に従う。
キャンセルについて
やむを得ず使用のキャンセルをご希望の際、利用日の属する月の1ヵ月前の5日～18日までは施設予約システムでキャンセルを行うことができます。利用日の属する月の1ヵ月前の19日～利用日にキャンセルをされる際は新宿コズミックセンターにご来館の上、所定の用紙に記入し、窓口に提出してください。利用予定日の5日前までのキャンセルは使用制限はかかりません。
※利用予定日の4日前からのキャンセル、無断でのキャンセルは、一定期間申請が出来なくなる使用制限の対象となりますので、お早めにお申し出ください。
※電話でのキャンセルは受け付けておりません。
インターネット方式の留意点
- 申請期間外の使用申請は出来ません
→施設使用を希望される場合、その日の属する月の1か月前の5日～18日の期間のみ使用申請ができます。理由を問わず、申請期間外の使用申請はできません。 - 複数の団体に所属することはできません
→お一人様1団体のみ登録が可能です。 - 登録された方のみ施設使用ができます
→団体の構成員に変更が生じた場合、速やかに新宿コズミックセンター窓口にてお手続きください。登録されていない方、不特定多数の方が施設を使用する活動はできません。 - 使用承認の権利譲渡は固くお断りいたします。
対外試合について
学校施設等開放においては、本来、運営委員会の登録団体しか施設を使用できませんが、以下のとおり申請をしていただくことで、対外試合等を行うことができます。
【申請からご利用の流れ】
１.学校施設活用(対外試合等)届出書（以下「対外試合届出書」という。）を提出してください。提出方法は以下の申請手順をご確認ください。※提出のタイミングにより提出方法が異なりますので、ご確認ください。
２.届出書の提出は使用日当日まで可能です。
※記入例はこちら
（1）利用日2日前まで
対外試合申請書をEメールにて提出できます。
①学校施設活用(対外試合等)届出書（Excel）をダウンロードし、必要事項を入力します。
②Eメール本文に必要事項をご入力ください
③件名の『●月●日分対外試合届出書』部分をご利用日の日付に変更ください。
④入力された対外試合届出書を添付してメールはこちら
までご送信ください。
（2）利用日1日前以降
利用される学校の施設管理員へ直接ご提出ください。
※学校開放の開放時間のみ受付。学校の授業時間には受付を行っておりません。
※運営委員会開催時の申請手順
利用日が属する月の１カ月前までの運営委員会開催時に対外試合届出書の提出ができる場合は運営委員会開催時に申請することができます。
（例）6月に対外試合等を実施、4月または5月の運営委員会開催時に申請
①学校施設活用(対外試合等)届出書（Excel）をダウンロードして必要事項をご入力ください。
②ご入力いただいた用紙を印刷し、各校の運営委員会へお持ちください。
③運営委員会で新宿未来創造財団へ配送される青のバッグに申請書を入れてください。
【注意事項】
対外試合等を行うにあたっては、施設予約をした利用団体の責任者が相手団体の参加者を把握するとともに、施設の利用方法や喫煙等の禁止事項、忘れ物等の注意事項を相手団体に必ず伝えてください。後日、使用上の問題が発生した場合には、新宿未来創造財団から利用団体の責任者にご連絡させていただきます。
問合せ
新宿コズミックセンター
新宿未来創造財団 地域・子ども部 地域・友好都市交流課
Tel 03-3232-5121 Fax 03-3209-1833
Emailでの問合せ（Contact us)